Office Management (m/w/d)

Mannheim

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Du

bist die erste Ansprechperson am Telefon und bei Kundenbesuchen und kümmerst dich um die Eingangspost – digital und postalisch.
koordinierst Termine, Besprechungsräume, Kundentermine vor Ort und Betriebsveranstaltungen.
organisierst den Büroalltag, vom Einkauf bis zur Abstimmung mit externen Dienstleistern.
planst und buchst Geschäftsreisen und rechnest die Reisekosten ab.
pflegst und aktualisierst unsere Personalsoftware.
unterstützt die Buchhaltung durch vorbereitende Tätigkeiten.

Ihr Profil

Wir wünschen uns von dir

eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro-Assistenz oder Vergleichbares.
Grundkenntnisse in Buchhaltung und Reisekostenabrechnung sowie einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und Personalsoftware (z. B. Personio).
fließende Deutschkenntnisse und englische Grundkenntnisse in Wort und Schrift.
ein freundliches, professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion.
eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch bei wechselnden Anforderungen.

Wir bieten dir

Unsere Leistungen

ein freundliches, engagiertes Team, das auf Augenhöhe kommuniziert.
Raum für Ideen, Kreativität und die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten.
betriebliche Altersvorsorge, ein Jobticket und dein individuelles JobRad.
eine ausgewogene Work-Life-Balance.
persönliche Weiterentwicklung durch Trainings und Seminare.
tolle Arbeitsräume mit einem grandiosen Ausblick über den Rhein und (mindestens) zwei Städte.

Über uns

UEBERBIT ist eine der führenden deutschen Digitalagenturen für Schlüsselaufgaben der digitalen Transformation. 1996 gegründet und bis heute inhabergeführt, entwickelt das Unternehmen passgenaue Individualsoftware auf Basis von Webtechnologien – für erfolgreiche Corporate Websites, Social Intranets, E-Commerce-Solutions, individuelle Anwendungen und KI-Integrationen.